Referenties

Ooit begonnen als agrarische coöperatie, is Abeos uitgegroeid tot een uitzendbureau met 10 locaties in Nederland. Het bedrijf richt zich niet alleen op uitzenden van Nederlands personeel, ze verzorgt ook de werving, het vervoer en de huisvesting van internationale medewerkers. Dit alles maakt dat Abeos met veel verschillende wet- en regelgeving en diverse cao’s te maken heeft. De druk op administratie en ICT is daarom hoog.

Doelen van Abeos

Abeos streeft ernaar binnen vijf jaar de beste arbeidsbemiddelaar te zijn in haar klasse. Door het ontwikkelen van vakmanschap te combineren met de kracht van ICT. Abeos wil met slimme ICT-oplossingen uitgroeien tot een leidende organisatie met dynamische totaaloplossingen op het gebied van flexibele arbeid. Dat vraagt om een moderne, wendbare en stevige IT-infrastructuur.

Migratie naar Azure Cloud

Voor Manager Informatiemanagement Erwin de Zeeuw was modernisering en automatisering altijd al een speerpunt. “Bij Abeos zijn we altijd bezig geweest met modern werken. In 2012 stapten we al over op thin clients met servers in het datacenter van Ekco, waardoor medewerkers software en data vanaf een centrale locatie konden gebruiken.” Die vroege stap naar efficiëntie bleek de voorloper van hun huidige cloudstrategie. In 2019 ging Abeos over naar CloudSuite in Azure, in 2023 maakte Abeos de strategische keuze om haar IT-infrastructuur naar de Azure-cloud te migreren, waarbij Ekco als ervaren partner fungeerde.

Handige koppelingen

De overstap naar de cloud maakte ook de integratie van externe software eenvoudiger. Koppelingen met arbodiensten, de Belastingdienst en vacaturesites zoals Indeed zorgen ervoor dat diverse processen automatisch verlopen. Dit verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar minimaliseert ook de kans op fouten.

Stabiliteit, veiligheid en schaalbaarheid

De keuze voor Azure zorgde voor meer stabiliteit en veiligheid. “We wilden af van de risico’s van onveilige servers op locatie en hadden behoefte aan een toekomstbestendige, schaalbare IT-omgeving,” vertelt De Zeeuw. Die schaalbaarheid van de cloudomgeving is essentieel in de dynamische uitzendbranche waarin Abeos opereert. Hierdoor kan het bedrijf snel inspelen op veranderingen en nieuwe kansen benutten. “Verder zijn onze applicaties nu 24/7 bereikbaar en is onze security dankzij de cloud altijd up-to-date. En: medewerkers kunnen zonder belemmeringen tijd- en plaatsonafhankelijk werken,” legt De Zeeuw uit.

Ekco als vertrouwde IT-partner

De samenwerking tussen Abeos en Ekco gaat al tientallen jaren terug. Vijf jaar geleden, bij de contractverlenging, heeft Abeos de markt onderzocht maar uiteindelijk opnieuw voor Ekco gekozen. “We kennen elkaar door en door, de lijntjes zijn kort en we vullen elkaar goed aan. De Microsoft-focus van Ekco en hun expertise in security passen perfect bij ons bedrijf”, benadrukt De Zeeuw. Waar andere partijen misschien de rol van leverancier innemen, ziet Abeos Ekco echt als een strategische partner. “We blijven elkaar uitdagen en proberen elkaar scherp te houden. Zij hebben de technische kennis, wij de bedrijfsinhoudelijke.”