Referenties
“De overstap naar de cloud heeft ons in eerste instantie vooral rust gebracht"
Meebewegen naar de toekomst: dat was voor VWG Accountants en Belastingadviseurs de drijfveer om in 2017 richting de cloud te gaan. Maar ook een praktisch probleem speelde mee. “De fysieke servers liepen tegen hun grenzen aan, maar een interne systeembeheerder hadden we niet meer. Niemand kon onze servers naar het volgende niveau tillen. Tijd om onze IT anders te gaan inregelen dus”, vertelt VWG’s IT Manager Ronald Schetters.
Branche: Accountancy
Oplossingen: Managed Cloud & Security
Locaties: 3
Medewerkers: 90+
Helemaal thuis in Azure
Waar het accountantskantoor eerst voorzichtige stappen zette richting cloud, is het bedrijf intussen helemaal thuis in werken met Microsoft Azure en zijn er plannen om volledig serverloos te gaan. “We zijn alweer zoveel verder in het hele proces na zeven jaar. De overstap naar de cloud met Ekco heeft ons in eerste instantie vooral rust gebracht, omdat we niet langer de stress hadden van afhankelijk zijn van een interne systeembeheerder. Die er ook nog eens niet meer was. Maar de overige opbrengsten van werken met de cloud, de managed services en security services van Ekco zijn nu ook goed zichtbaar”, zegt Schetters.
Flexibeler, efficiënter en beter beveiligd
In de eerste plaats heeft de gang naar Azure een kostenbesparing opgeleverd. Maar, nog belangrijker voor VWG Accountants en Belastingadviseurs: dankzij de cloud kunnen medewerkers efficiënter en flexibeler werken; ze hebben nu immers overal, altijd en via alle apparaten toegang tot hun vertrouwde werkomgeving. “En dat terwijl onze data beter beschermd zijn dan ooit”, vult Schetters aan. “Ik heb ieder kwartaal contact met Ekco om langs meerdere kanten de security van alle Microsoft-applicaties te checken. Ook draait er nu een groot project, met een security-specialist van Ekco erbij. Die kijkt dieper dan het onderhouden van onze bestaande applicaties, daagt ons uit ook te kijken naar nieuwe techniek, onze toekomstwensen en ons beveiligingsbeleid.”
“De overstap naar de cloud heeft ons in eerste instantie vooral rust gebracht”
– Ronald Schetters, IT Manager bij VWG
Een stip aan de horizon
Dat ‘verder durven kijken’ is één van de redenen waarom VWG in 2017 koos voor Ekco als partner. “Voordat we aan de migratie naar de cloud begonnen, hebben we een zeer uitgebreide selectieprocedure gevoerd. Wat ons aansprak bij Ekco is dat zij echt vooroplopen als het gaat om moderne werkplekken. Ze durfden ook een stip op de horizon te zetten, ze schetsten niet alleen het plaatje waar we op dat moment stonden. Ekco kon voor ons het pad uitstippelen, daarin waren zij anders dan andere partijen. Dat ze een totaalleverancier zijn, vonden wij ook een pluspunt.”
“Ekco kon voor ons het pad uitstippelen, daarin waren zij anders dan andere partijen”
– Ronald Schetters, IT Manager bij VWG
Maatwerk en uitgebreid testen
Aan de vooravond van het migratietraject wist Schetters uit ervaring: we gaan sowieso zaken tegenkomen die misgaan. “Dat weet je van tevoren. Maar het viel enorm mee, omdat Ekco aan de voorkant ontzettend goed had nagedacht over de standaard blauwdruk die ze gebruiken: die hadden ze volledig aangepast op ons bedrijf, het was maatwerk. Ze hebben de techneuten zélf mee laten denken, dat werkte heel goed. Ekco heeft de nieuwe werkomgeving parallel opgebouwd naast de bestaande, heel veilig. Zij hebben ‘m zelf uitgebreid getest, maar hebben ons daar ook veel zorg en aandacht aan laten besteden.”
Persoonlijk contact en snel schakelen
Na de migratie naar de cloud is Ekco een week lang op alle drie de locaties van VWG aanwezig geweest om de laatste zaken glad te strijken. “Mijn ervaring is dat de samenwerking met Ekco altijd heel prettig is. Het contact is persoonlijk en ze staan meteen klaar als er iets dringends aan de hand is. Ze hebben een stabiel team, waardoor ik altijd snel met ze kan schakelen: iedereen is op de hoogte van wat er speelt. Ekco biedt ons structuur, maar ook schaalbaarheid. We kunnen steeds een beetje verder ontwikkelen, maar ook een big bang is mogelijk als we iets nieuws willen. Ekco is transparant over de kosten, waardoor we die goed kunnen beheersen. Na zeven jaar zijn we dus nog steeds blij met onze keuze van toen.”
Ontdek meer over
