Tips & Tricks
Terug naar alle Outlook Tips & Tricks
Hoe je inkomende mails kunt pinnen en uitstellen voor meer overzicht in Outlook
E-mail kan al snel een rommelige to-do lijst worden. Daarom werk ik in Outlook met een super simpel systeem: ik gebruik maar twee mappen — mijn inbox en een mapje Afgehandeld. Alles wat ik heb afgehandeld, verplaats ik met één druk op de knop via een zelfgemaakte sneltoets naar die map. Zo blijft mijn inbox overzichtelijk en zie ik alleen nog wat echt mijn aandacht nodig heeft.
Maar ja, de praktijk is vaak iets weerbarstiger. Soms krijg je mails waar je later iets mee moet doen, of die belangrijk zijn, maar niet meteen. Dan is het handig om een mailtje bovenaan te pinnen in je inbox. Rechtsklik op de mail en kies voor ‘vastmaken’. Zo zie je direct: dit is belangrijk, hier moet ik nog iets mee.
En dan heb je van die mails die je wel wilt bewaren, maar nu even niet wilt zien. Daar is snoozen ideaal voor. Rechtsklik op de mail, kies ‘Snoozen’ (of ‘Uitstellen’) en geef aan wanneer je de mail weer terug wilt in je inbox. Outlook verplaatst hem tijdelijk en laat hem op het juiste moment weer opduiken — handig met een duidelijke groene markering erbij.
Kortom: met pinnen, snoozen en een simpele mappenstructuur houd ik grip op mijn mailbox, zonder dat het me energie kost. Probeer het eens!
