Microsoft 365 Backup en Archive: dit houdt het in
Deze stap van Microsoft kan worden beschouwd als een interessante ontwikkeling, vooral in de context van de houding die het bedrijf ongeveer vijf jaar geleden aannam.
Microsoft introduceert een eigen oplossing voor het back-uppen van de M365-omgeving. Deze service, die enige tijd geleden werd aangekondigd, stond centraal tijdens een van de Ignite sessies. Jelmer Barhorst woonde deze sessie bij en deelde zijn bevindingen tijdens onze Microsoft Ignite Update Sessie. In deze blog belichten we de belangrijkste aspecten van deze nieuwe dienst.
Haakjes en ogen
Er zitten nog wel wat haakjes en ogen aan de Microsofts backup oplossing voor de M365-omgeving. Zo is het bijvoorbeeld niet mogelijk om Teams Chats te back-uppen. Hoewel er discussie mogelijk is over het nut van het back-uppen van Teams Chats, kunnen de inhoud van SharePoint, OneDrive en Exchange wel volledig worden beveiligd. Echter, er is een limiet: Microsoft biedt een maximale retentieperiode van 180 dagen, al zijn deze gegevens wel onveranderlijk (immutable).
Deze beperkingen weerspiegelen een bewuste strategie. In de loop der jaren is er een uitgebreid ecosysteem ontstaan rondom de back-up van Office 365, met veel bedrijven die gespecialiseerde diensten aanbieden. Wij maken bijvoorbeeld veelvuldig gebruik van de producten van Veeam, en er zijn tal van andere aanbieders op dit gebied. Microsoft zal deze partijen niet zomaar kunnen of willen uitsluiten met hun eigen back-updienst.
Vooral interessant voor kleinere organisaties
De nieuwe backup oplossing van Microsoft voor de M365-omgeving biedt door zijn immutabiliteit en volledige integratie met Microsofts systemen aanzienlijke snelheidsvoordelen. Dit resulteert in een aanzienlijk snellere mogelijkheid tot dataherstel. Het prijsmodel van deze service wijkt af van wat traditioneel wordt aangeboden door andere leveranciers; het is gebaseerd op de hoeveelheid gebruikte opslagruimte, berekend per gigabyte.
Hoewel deze oplossing nog verdere ontwikkeling behoeft, kan het een uitstekende optie zijn voor kleinere organisaties die basis back-upbehoeften hebben en geen lange retentieperiodes vereisen. Voor organisaties die hun data langer of buiten Microsofts infrastructuur willen bewaren, blijft er echter voldoende ruimte binnen het bestaande ecosysteem.
Microsofts visie op backup is geëvolueerd
Deze stap van Microsoft kan worden beschouwd als een interessante ontwikkeling, vooral in de context van de houding die het bedrijf ongeveer vijf jaar geleden aannam. Toen Veeam zijn eerste versie van een back-upoplossing voor Office 365 lanceerde, reageerde Microsoft met enige verbazing, zich afvragend waarom iemand zijn eigen omgeving zou willen back-uppen. Nu, een paar jaar later, komt Microsoft snel met een eigen backup dienst. Dit toont aan hoe de visie van het bedrijf op de noodzaak en waarde van backup oplossingen binnen hun eigen ecosysteem is geëvolueerd.
Microsoft 365 Archive
Kleinere organisaties met veel data kunnen soms tegen het probleem aanlopen dat hun SharePoint-opslag snel vol raakt. Standaard krijgt een organisatie in een SharePoint tenant 1 terabyte aan opslagruimte, plus 10 gigabyte per gebruikerslicentie, afhankelijk van het type licentie. Als deze ruimte vol is, kan er extra opslagruimte worden bijgekocht voor ongeveer twintig cent per gigabyte per maand.
Net zoals bij traditionele fileservers, waar data soms jarenlang ongebruikt blijft, kan dit ook gebeuren bij SharePoint. Om deze reden is Archive 365 ontwikkeld. Met Archive 365 kan een complete SharePoint-site worden gearchiveerd tegen een minimale vergoeding per gigabyte per maand. Het archiveren zelf is gratis, maar om de data weer op te halen, wordt zestig cent per gigabyte in rekening gebracht. Dit model dient niet alleen voor inkomsten, maar ook om te voorkomen dat organisaties alles archiveren met het idee het snel weer terug te halen.
Momenteel is het archiveren op het niveau van hele SharePoint sites mogelijk (in preview), maar er is al aangekondigd dat dit volgend jaar ook op itemniveau binnen een site mogelijk zal zijn. Dit betekent dat specifieke bestanden of delen van projecten die niet meer nodig zijn, apart kunnen worden gearchiveerd. Er kunnen zelfs beleidsregels worden ingesteld voor automatische archivering. Dit is een functie die momenteel nog ontbreekt in SharePoint-oplossingen, maar die een waardevolle toevoeging zou zijn voor organisaties die hun opslag efficiënter willen beheren.
Handige links:
- https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/syntex/backup/backup-pricing
- https://www.veeam.com/blog/microsoft-veeam-ignite-highlights.html
- https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/microsoft-365-backup-and-microsoft-365-backup-storage-at-ignite/ba-p/3981049
- https://ignite.microsoft.com/en-US/sessions/48099612-dee9-411b-9ef4-6b9299aece2a?source=sessions
