Wat is er nieuw in Microsoft Teams? De belangrijkste veranderingen op een rij

Microsoft Teams blijft zich razendsnel ontwikkelen. Microsoft rolt namelijk non-stop updates uit binnen het platform. Hierdoor werk je eigenlijk altijd met een versie die weer nét wat anders is dan een paar maanden geleden.

Dat betekent ook: wat je vandaag ziet, kan er morgen anders uitzien. Veel nieuwe functies worden gefaseerd uitgerold. Zie je een verandering nog niet in jouw Teams? Dan komt die waarschijnlijk binnenkort jouw kant op. Laten we de belangrijkste recente wijzigingen in Microsoft Teams eens onder de loep nemen.

Geschreven door: Leo van de Haar

1. Samengevoegde knoppen: Teams & Chat

Een van de meest opvallende aanpassingen is de samenvoeging van de Teams- en Chat-knop in de linkerbalk. Waar dit eerst twee aparte knoppen waren, zijn deze nu gecombineerd om de navigatie eenvoudiger te maken. Dit laten we zien tijdens onze demo over Microsoft Teams en Outlook: DEMO: Nieuwe Microsoft Teams en Outlook

2. Nieuwe agendaweergave

Goed nieuws voor iedereen die veel met de agenda in Teams werkt: de look & feel van de agenda in Teams is nu bijna identiek aan die van Outlook. Dit maakt het plannen en beheren van afspraken een stuk overzichtelijker. Er is nog wat ruimte voor verbetering, maar het is een flinke stap vooruit.

3. Filteren van kanalen binnen een team

Als je een team opent met meerdere kanalen, zal je misschien gemerkt hebben dat niet alle kanalen direct zichtbaar zijn. Microsoft bepaalt op basis van jouw gebruik en voorkeuren welke kanalen je te zien krijgt. Gelukkig kun je dit nu zelf instellen en filteren. Zo houd je het overzicht in eigen hand.

4. Het kanaal ‘Algemeen’ hernoemen

Eindelijk! Eén van de meest gevraagde functies is toegevoegd: het kunnen hernoemen van het standaard ‘Algemeen’-kanaal. Voorheen zat je hieraan vast — nu kun je dit kanaal een naam geven die beter aansluit bij de inhoud. Let op: deze wijziging is permanent. Je kunt de naam niet meer terugzetten naar ‘Algemeen’.

5. Verbeterd beheer van vergaderingen via het Teams-portaal

Het plannen en beheren van vergaderingen is makkelijker en overzichtelijker geworden. Vooral via het Teams-portaal zijn er nieuwe opties bijgekomen, waarmee veelvoorkomende frustraties in de praktijk kunnen worden opgelost. Tijdens onze demo hebben we laten zien hoe dit werkt: DEMO: Nieuwe Microsoft Teams en Outlook

6. Meldingen op een plek naar keuze

Een subtiele maar fijne toevoeging: je kunt nu zelf bepalen waar je notificaties in beeld verschijnen. In plaats van de bekende pop-up rechtsonder in je scherm, kun je bijvoorbeeld kiezen voor een plek die minder afleidt of beter aansluit bij jouw workflow.

Feature updates eerder ontvangen?

Tijdens onze inspiratiesessie kwam de vraag binnen of je bepaalde features sneller kunt krijgen. Het korte antwoord: ja, deels. Beheerders kunnen instellen in welke ‘update ring’ je organisatie valt. Daardoor kan een omgeving eerder (of juist later) nieuwe functies ontvangen. Let op: dit ligt dus vaak buiten jouw eigen invloedssfeer.

Tot slot

De ontwikkelingen in Microsoft Teams gaan in sneltreinvaart. Niet alles wat we hebben besproken, is meteen zichtbaar in jouw werkomgeving — maar dat komt eraan. Heb je vragen over de nieuwe functies of wil je hulp bij het optimaal inrichten van Teams? Laat het ons weten.

Bekijk hier de inspiratiesessie over Microsoft Teams en Outlook